公章使用规定相关法规
公章是国家机关、企事业单位在处理公务、签订合同等方面使用的印章。公章是具有法律效力的官方代表性印章,因此使用时要严格遵守相关规定,避免对企业和个人造成不必要的损失。
一、公章的使用范围
1.公章仅限于处理公务、签订合同、出具证明等方面使用,不能用于私人处理事务。
2.公章仅限于特定岗位人员持有使用,使用人员必须与公章的备案信息一致。
3.公章的使用必须通过规定的程序,严格遵守公章的使用权限、流转手续等规定。
二、公章使用的程序
1.申请公章。申请人需提供单位的有关证明材料,由领导签批后,向当地公安机关出具公章备案申请表和公章样章。
2.公章制作。公章制作需在由当地公安机关指定的公章制作单位制作,制作单位需对公章的制作过程进行现场监控,确保公章的印章面、印章形状和名称等符合要求。
3.公章备案。备案程序需由当地公安机关依照规定程序办理,完毕后颁发公章印鉴证书。
三、公章使用的注意事项
1.使用公章前要对公章的印章面、印章形状和名称等进行检查,保持公章的完整和清晰。
2.使用公章时,需先核实使用人员的身份、职务和使用权限,对于未获得使用权限的人员禁止使用公章。
3.公章的使用必须符合公司的相关程序和规定,接收方应对公章的有效性进行核实。
4.对于公章遗失或被盗,应当及时向当地公安机关报案,由公安机关注销并重新备案。
公章是企业和单位的官方印章,使用需规范、严肃、慎重,不得违反相关规定,以免对企业和个人造成财务和声誉方面的损失。