亲爱的同事们，

希望这封邮件找到你们都状态良好。我写信是想和大家讨论即将在南京奥体中心体育馆举行的会议安排。

我想确认一下我们团队是否都已经了解会议的具体时间和地点。南京奥体中心体育馆是一个设施先进、交通便利的场所，我相信这将为我们提供一个高效且舒适的会议环境。

为了确保会议的顺利进行，我建议我们提前一天到达南京，这样我们可以有时间熟悉场地，并做好相应的准备工作。我已经联系了当地的酒店，预订了一些房间，如果有同事需要住宿，请尽快告诉我，以便我进行相应的调整。

我计划在会议前一天晚上组织一个小型的团队聚餐，地点和时间我会稍后通知大家。这样的聚餐不仅可以帮助我们放松心情，能增进团队之间的交流和理解。

如果有任何关于会议安排的建议或问题，请随时与我联系。我与大家在南京的相聚，并希望我们能共同创造一个成功的会议。

祝好，

[你的名字]